Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Microsoft Word là ứng dụng soạn thảo văn bản cực mạnh, hầu như đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn. Bài viết hướng dẫn bạn tạo mục lục tự động với Word.

Quá trình làm luận văn, báo cáo bằng chương trình Microsoft Word, việc tạo mục lục là rất quan trọng. Nếu bạn chưa biết cách thì hãy làm theo hướng dẫn sau

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Bước 1: Thiết lập hiển thị cho tiêu đề trong Microsoft Word

Trước khi tạo mục lục, bạn thiết lập cách hiển thị cho tiêu đề (header). Bạn có thể sử dụng các tiêu đề mặc định của Word như: H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) và H3 (Heading 3).

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Nếu muốn sử dụng thêm nhiều heading khác, bạn vào menu Home > Styles, chọn All Styles. Lúc này bạn có thể sử dụng H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, và TOC Heading.

Bước 2: Chọn nơi và hình thức xuất hiện cho mục lục.

Từ menu Home bạn chọn Heading tương ứng. Để dễ sử dụng, bạn nên chọn các Heading giảm dần như hình dưới.

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Để thấy các tiêu đề trong văn bản nhanh chóng và dễ dàng, bạn chọn View và đánh dấu vào ô Navigation Pane.

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Khi đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện bên trái của văn bản. Nó hiển thị tất cả các heading, sub-heading …..

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Bước 3: Tạo mục lục tự động trong Word

Đầu tiên, bạn tạo một trang trắng bằng cách chọn Insert > Blank Page. Tiếp đến chọn References > Table of Contents, lựa chọn  định dạng mục lục mà bạn cần.

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Hình dưới là mẫu mục lục mà bạn có sau khi thực hiện các bước trên:

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Bạn vẫn có thể thay đổi các tiêu đề trong tài liệu này, nhưng những thay đổi này nó sẽ không tự động cập nhật trong mục lục.

Để cập nhật, chỉ cần nhấp vào bên trong nó và chọn Update Table ở đầu trang.

  Khởi động, thoát, mở, tạo, lưu tập tin trong Word 2003 - Phần 1

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Lúc này, Word sẽ hỏi bạn muốn cập nhật theo số trang hay toàn bộ tài liệu của bạn. Tùy theo mục đích sử dụng, bạn có thể chọn một trong hai cách sau:

  1. Chỉ cập nhật số trang (khi bạn chỉ chỉnh sửa văn bản và làm thay đổi số trang).
  2. Cập nhật số trang và nội dung mục lục (khi bạn làm thay đổi số trang và thêm các tiêu đề cho văn bản).

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Bước 4: Tùy chỉnh mục lục

Ngoài ra bạn cũng có thể tự tạo mục lục, bằng cách chọn Custom Table of Contents để thực hiện việc tùy chỉnh:

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Nếu nhấn vào Options, bạn có thể chọn thêm các mục để tạo với TOC. Và khi bạn di chuyển xuống dưới, bạn có thể chọn SubtitleTOC heading.

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Một tùy chỉnh khác cho mục lục là bạn có thể nhấn vào nút Modify. Nếu bạn nhấn chuột phải vào TOC và chọn Font or Paragraph, nó sẽ định dạng TOC. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa các cấp bậc của TOC như là: TOC 1 là H1, TOC 2 là H2 ……

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Bạn cũng có thể tạo các kiểu font hay thay đổi các heading theo ý của bạn khi nhấn chọn Modify lần nữa.

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Ở nút Format, bạn có thể tùy chỉnh để cài đặt lại tất cả: paragraph, các tab, border, frame, numbering…. Ở đây ta có H1 in đậm và cỡ chữ lớn:
Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Cuối cùng, muốn đến một trang bất kỳ, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + click chuột vào đề mục mà bạn muốn đến. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi việc giữ phím Ctrl, bằng cách vào File > Advanced. Trong mục Editing options bỏ chọn mục Use Ctrl + click to follow hyperlink.

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Theo Online-tech-tips