Trong bài viết này, xin giới thiệu 3 tiện ích bổ sung hỗ trợ tạo PDF từ Google Forms. Đây đều là những công cụ đơn giản và dễ cài đặt, cung cấp một số tính năng mở rộng cho phép bạn chỉnh sửa, tùy chỉnh tập tin PDF vừa tạo theo ý thích.
Ngoài ra, 3 tiện ích bổ sung này cũng hỗ trợ chuyển đổi biểu mẫu Google Forms thành các định dạng tập tin khác nhau như bản trình bày PowerPoint, tài liệu Word, định dạng Open Office…
PDF Builder for Google Forms
Đây là tiện ích mở rộng do DataScope cung cấp, hỗ trợ ban tạo tập tin PDF từ Google Forms (Google Biểu mẫu). Cách hoạt động của công cụ này khá đơn giản:
Đầu tiên, bạn cài đặt tiện ích bổ sung PDF Builder. Sau đó mở biểu mẫu Google Form, nhấp vào biểu tượng tiện ích bổ sung và chọn PDF Builder. Tiếp theo, nhấp vào Launch PDF builder và chọn Generate PDF.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xuất biểu mẫu của mình sang DataScope để truy cập các tính năng nâng cao như: Chỉnh sửa PDF (PDF Editor) hỗ trợ tùy chỉnh biểu mẫu, thông báo tự động về danh sách email, xem dữ liệu thu thập theo thời gian thực và thông qua đồ họa…
Bạn tải PDF Builder for Google Forms tại đây.
Form Publisher
Form Publisher là công cụ đắc lực hỗ trợ bạn tạo tài liệu Google, Office, tập tin PDF từ Google Forms. Sau khi cài đặt tiện ích, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác như sau:
- Chọn và tạo mẫu cần chuyển đổi sang Google Forms từ Google Tài liệu (Google Docs), Trang tính (Sheets) hay Trang trình bày (Slides)… và thêm các trường tùy chỉnh.
- Kiểm tra xem nội dung có khớp với câu hỏi trong biểu mẫu không. Ngoài ra, ở bước này bạn cũng có thể chỉnh sửa ngày tháng hoặc cách hiển thị câu trả lời.
- Chọn quy ước đặt tên tập tin PDF và nơi lưu trữ tập tin sau khi chuyển đổi.
- Cuối cùng, bạn có thể chọn người nhận tập tin PDF qua email, kiểm tra cấu hình biểu mẫu, cung cấp quyền hạn… Theo tùy chọn, bạn cũng có thể thêm quy trình phê duyệt và yêu cầu chữ ký.
Với Form Publisher, bạn được toàn quyền kiểm soát tập tin PDF thông qua tài liệu mẫu. Tiện ích có khả năng tự động tạo tài liệu từ các câu trả lời trên Google Biểu mẫu, lưu trữ trong Google Drive và gửi chúng đến người nhận qua email dưới dạng thông báo, để phê duyệt và/hoặc lấy chữ ký.
Bạn tải Form Publisher tại đây.
Document Studio
Tiện ích bổ sung này hỗ trợ bạn chuyển dữ liệu từ Google Form hoặc Google Sheet thành các tập tin PDF đẹp mắt. Toàn bộ nội dung sẽ được lưu tự động vào Google Drive. Bạn có thể tạo miễn phí tối đa 20 tập tin PDF mỗi ngày.
Ngoài ra, bạn còn có thể biến dữ liệu trong Google Form hoặc Google Sheets thành các định dạng tập tin khác như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, ePUB, trang web HTML cùng nhiều định dạng khác.
Bạn tải Document Studio tại đây.
Hy vọng 3 công cụ trên sẽ hỗ trợ bạn tạo tập tin PDF từ Google Forms một cách nhanh chóng và thuận tiện.